Hoe werkt het?

Op de vacaturebank www.keiindemaatschappij.nl staan al verschillende maatschappelijke stageplekken waarop jij je kunt gaan inschrijven. Maar hoe werkt deze website precies?
Hieronder kun je stap voor stap volgen hoe je een vacature kunt zoeken en wat je daarna moet doen.

1. Inloggen op de website

• Klik op Inloggen, rechtsonder op de website.
  
• Vul je bogermanmailadres in bij ‘eenmalige inloglink’
• Ga naar je bogermanmail en ga naar de mail die je van mij (N. Abma-Zijlstra) hebt gekregen,  en klik op het balkje ‘eenmalige inloglink’
• Je bent nu ingelogd op de website kei in de maatschappij.

2. Zoeken naar een vacature op de vacaturebank

• Ga naar vacaturebank (bovenaan de website).
• Hier kun je rondkijken en naar een leuke vacature zoeken. Eventueel kun je hier ook gebruik maken van de zoekopties. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op woonplaats of op de naam van de organisatie. Alle vacatures in je woonplaats komen dan onder elkaar te staan. Let op: als je niet bent ingelogd op de website krijg je maar een minimum aantal vacatures te zien.
• Ben je geïnteresseerd in een bepaalde vacature? Klik dan op het blauwe gedeelte van de vacature. Je krijgt meer informatie te zien over de vacature.
• Wil je je inschrijven voor de vacature, vink dan eerst aan op welke dag en welk tijdstip je wilt stagelopen. Let op: soms zijn dagen en tijden in overleg en kun je niets aanvinken. Bij je kennismakingsgesprek met de organisatie overleg je samen wanneer je start met je stage en op welke dagen/tijden je de maatschappelijke stage gaat lopen.
• Vul de periode in wanneer je de stage wilt uitvoeren. Dit kun je doen bij de kalender. In totaal loop je een stage van 30 uur. Zorg er dus voor dat je de kalender zo invult dat je op dat aantal uren uitkomt. Deze uren worden namelijk automatisch gekopieerd naar je stage contract. Let op: de kalender wordt niet altijd weergegeven. Staat er geen kalender dan hoef je deze niet in te vullen. Tijden en dagen zijn dan in overleg met de stage organisatie.
• Klik op inschrijven als je alles goed hebt ingevuld, je hebt je nu aangemeld voor de vacature.

3. Heb je een eigen vacature geregeld?

• Ga naar vacaturebank en klik op het rode zinnetje: "zelf een stage plek gevonden, klik dan hier om die te registreren". De website vraagt om een aantal gegevens van de organisatie. Vul deze (contact)gegevens van de organisatie zo volledig mogelijk in en wat voor werkzaamheden je hebt gedaan tijdens de stage. Deze gegevens worden automatisch op je stagecontract geplaatst. Klik op verzenden. Je aanvraag wordt verstuurd naar je mentor.

4. Eerste contact met de stage organisatie

• Wacht totdat je mentor/stagecoördinator de vacature heeft goedgekeurd. Wanneer de aanvraag nog niet goedgekeurd is door je mentor/stagecoördinator, kun je je stagecontract niet uitprinten. Je moet dus eerst wachten op goedkeuring voordat je verder kunt.
• Als je aanvraag goedgekeurd is, ontvang je het stagecontract via de Bogermanmail met de contactgegevens van de stagebieders. Hierin staat met wie je contact kunt opnemen en op welke manier (telefoon/email).
• De stagebieder ontvangt ook een email met daarin jou contactgegevens. De stagebieder weet dus al dat er een leerling is die zich heeft aangemeld voor hun vacature. Wacht dus niet te lang met contact opnemen.
• Jij maakt de eerste afspraak met de stagebieder. Je kunt dan kennismaken en afspraken maken over de uitvoering van de stage.
• Bij het kennismakingsgesprek neem je je stagecontract mee. Je laat het stagecontract ondertekenen door alle partijen en zorgt ervoor dat de stagebieder, je ouders en je mentor een ondertekend exemplaar ontvangen.
• Het stagecontract moet ondertekend en ingeleverd worden voordat je aan de stage begint!

5. Het stagecontract

• Je stagecontract ontvang je via je bogermanmail,  
• Je moet je stagecontract 3 keer uitprinten. De organisatie, je ouders en je mentor/stagecoördinator krijgen een ondertekend exemplaar.
• Lukt het printen niet, vraag dan aan de stagecoördinator Nyncke Abma (lesplein 1) om het voor je te printen.